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온라인 참가신청
참가규정
제1조(용어의 정리) 1. “전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위해 소정의 참가계약서를 제출한 개인, 회사, 기관 및 단체 등의 전시 참가자를 말한다. 2. “전시회”라 함은 ‘한옥문화박람회’을 말한다. 3. “주최자”라 함은 ‘경주화백컨벤션센터’(이하 HICO)를 말한다. 제2조(참가신청 및 계약) 1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 한다. 2. 신청서 접수 후 2주 이내에 참가비(장치비, 부대시설비 등)의 50%(부가세 포함)를 반드시 납입하여야 한다. 잔금(납부한 계약금의 차액)은 2024년 10월 25일(금)까지 전액 납부하여야 한다. 3. 부대시설 및 조립부스 장치공사는 전시자의 신청에 따라 주최자가 제공하며, 참가신청서 및 부대시설 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다. 4. 전시자는 참가신청서상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다. 5. 전시장 면적이 소진된 경우와 출품품목이 적절치 않다고 판단될 경우 주최자는 참가신청 접수를 거부할 수 있다. 제3조(전시부스 배정) 1. 주최자는 부스규모신청, 참가신청순서 및 참가비 납입 순서, 전시품 성격 등 합리적인 방법에 의거하여 따라 전시 위치를 배정하며, 전시자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없다. 2. 주최자는 전시장의 공간 조화와 관람 효율 및 전시 효과 등을 고려하여 전반적으로 전시회 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 기 배정된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 이의를 제기할 수 없다. 제4조(전시실 관리) 1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다. 2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환 하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. 3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다. 4. 전시자는 주최자의 사전승인 없이 임대한 전시면적 외에 전시품을 전시할 수 없다. 5. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다. 6. 전시장 내에서 이벤트를 진행하고자 하는 전시자는 사전에 주최자에게 그 내용을 통보하여 허가를 구해야 하며, 호객행위나 고성방가는 엄격히 금한다. 만약 지나친 소음 또는 주변 부스의 홍보 활동에 피해를 준다고 판단될 때에 주최자는 이벤트 중단을 요청할 수 있으며, 전시자는 요청에 따라 이벤트를 중단하여야 한다. 7. 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상 복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다. 제5조(납입 조건) 1. 전시자는 참가신청서를 전시사무국으로 제출하여야 한다. 2. 전시자가 참가비 전액을 기간 내 납부치 않을 경우, 주최자는 참가 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 참가비에 대하여 계약 반환을 청구할 수 없으며 본 규정 제6조와 제7조에 따라 처리한다. 제6조(전시회의 취소 또는 변경) 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력과 같은 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다. 제7조(참가취소 및 위약금) 1. 전시자가 약정한 전시면적 전부 및 일부를 취소할 경우, 전시자는 즉시 주최자에게 서면으로 취소 통보를 해야 한다. 2. 취소통보 시기에 따른 위약금 및 환불규정은 다음과 같다. 2024. 10. 25. 이전 취소 : 참가비의 50%를 위약금으로 납부 2023. 10. 25. 이후 취소 : 참가비의 100%를 위약금으로 납부 제8조(장치 및 전시품 진열) 전시자는 배정된 전시면적 내에서 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 하며, 2024년 11월 6일(수) 오후 8시까지 전시품 진열이 되어있지 않을 경우 주최자는 해당 전시자의 참가를 임의 취소할 수 있으며, 전시자에게 손해배상을 청구할 수 있다. 제9조(전시품 및 장치물 반출) 전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주최자가 부담하게 될 제반 비용(전시장 추가 사용료 등)은 즉시 주최자에게 납입하여야 한다. 제10조(전시장 경비, 위험부담 및 보험) 1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치(경주화백컨벤션센터 행사장운영규정 및 규칙에 의거)를 취한다. 2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다. 3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다. 제11조(방화규칙) 1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다. 2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다. 제12조(보충규정) 1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며 전시자는 이를 준수하여야 한다. 2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 3. 전시자는 경주화백컨벤션센터의 제규정을 준수하여야 한다. 제13조(분쟁해결) 본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.
* 위의 참가규정에 동의하시겠습니까?
예
아니오
* [전시품 반입 제한] 무게 0.5톤/㎡, 높이 5m를 초과하는 전시품은 사무국과의 협의가 필요합니다. 규정에 동의하시겠습니까?
예
아니오
개인정보처리방침
본 개인정보처리방침은 2024년 5월 1일 수요일부터 적용합니다. 한옥문화박람회(‘www.koreahanokexpo.kr’ 이하 ‘한옥문화박람회’)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 1. 개인정보의 처리 목적 한옥문화박람회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 가. 전시회 및 부대행사 참가 및 참관 관련 안내 및 공지 나. 전시회 참가업체와 참관객간 구매상담회(또는 일반 비즈니스 미팅) 주선과 관련 안내 및 공지 다. 안내자료 배포 등 행사 관련 마케팅 및 광고에의 활용 라. 행사 관련 서비스 제공을 위한 본인식별 및 본인의사 확인 마. 기타 행사 관련 서비스 및 정보의 안내 2. 개인정보 수집항목 및 수집방법 가. 한옥문화박람회에서는 이용자에 대하여 서비스 제공을 위한 개인정보 등 필수 사항을 홈페이지를 통해 수집하고 있으며, 이외의 선택사항에 대하여 이용자는 자유롭게 선택할 수 있습니다. 1. 필수항목 : 로그인 아이디, 비밀번호, 이름, 단체(회사)명, 이메일 주소, 휴대폰번호, 종사업종, 직함, 부서, 국적, 관심분야, 접속로그, 쿠키, 접속 IP번호 등 2. 선택항목 : 직책, 구매결정 권한여부, 참관목적, 전시회 인지경로 등 3. 수집방법 : 홈페이지 회원가입 나. 이용자는 한옥문화박람회가 마련한 개인정보취급방침 또는 이용약관의 내용에 대해 「동의」버튼을 클릭함으로서 개인정보 수집에 대하여 동의여부를 표시할 수 있으며, 「동의」버튼을 클릭할 경우에는 개인정보 수집에 동의한 것으로 봅니다. 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 가. 한옥문화박람회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. 나. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 1. 수집한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 ‘3년간’ 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다. -보유근거 : 이용자 동의 4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 가. 한옥문화박람회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 나. 한옥문화박람회 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 1. <한국전시산업진흥회> - 개인정보를 제공받는 자 : 한국전시산업진흥회 - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 이름, 회사전화번호, 회사명 - 제공받는 자의 보유.이용기간 : 지체 없이 파기 2. <전시회 등록시스템 용역업체> - 개인정보를 제공받는 자 : 전시회 등록시스템 용역업체(업체미정) - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 성별, 생년월일, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명, 직업 - 제공받는 자의 보유.이용기간: 지체 없이 파기 5. 개인정보처리 위탁 가. 한옥문화박람회 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 1. <전시회 인증> - 위탁받는 자 (수탁자) : 한국전시산업진흥회 - 위탁하는 업무의 내용 : 전시회 인증을 위한 데이터 검증 - 위탁기간 : 지체 없이 파기 2. <전시회 등록> - 위탁받는 자 (수탁자) : 전시회 등록 대행업체(미정) - 위탁하는 업무의 내용 : 전시회 등록 - 위탁기간 : 지체 없이 파기 나. 한옥문화박람회 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 가. 정보주체는 한옥문화박람회에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 나. 제1항에 따른 권리 행사는 한옥문화박람회에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한옥문화박람회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 바. 한옥문화박람회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 7. 개인정보의 파기 한옥문화박람회 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. 가. 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 나. 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 다. 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항 가. 한옥문화박람회 은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다. 나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 다. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 라. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 마. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 9. 개인정보 처리방침 변경 본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 10. 권익침해 구제방법 한옥문화박람회의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 한옥문화박람회는 정보주체의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. ▶ 개인정보 보호책임자 성명 : 조덕현 직책 : 본부장 연락처 : 054-702-1003, marketing@hico.or.kr, (Fax) 054-702-1029 ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다. ▶ 개인정보 보호담당자 성명 : 권은경 직책 : 팀장 연락처 : 054-702-1060, marketing@hico.or.kr, (Fax) 054-702-1029 ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공 - 홈페이지 : www.privacy.go.kr - 전화 : 02-2100-3394 ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118 - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118 - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고 - 홈페이지 : www.netan.go.kr - 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112 (경찰청 대표) 1566-0112
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